Drei digitale Pläne, zwei PDFs - alle aus derselben Quelle erstellt.
Beispielpläne ansehenIhr Team trennt die klinische Arbeit längst von der Patientenbetreuung. Trennen Sie jetzt auch die Erstellung des Plans von seiner Annahme - mit einer Plattform, die jeder Rolle endlich die passenden Werkzeuge an die Hand gibt.
Keine Kreditkarte erforderlich
Dr. Wagner beendet die dritte Untersuchung des Vormittags. Sie erläutert den Behandlungsplan mündlich, beantwortet Fragen und wendet sich ihrem nächsten Patienten zu. Für Maria - die Behandlungskoordinatorin - notiert sie rasch ein paar Stichworte zum besprochenen Plan.
Maria findet die Notiz nach der Mittagspause. Sie öffnet die Praxissoftware, fügt die Diagnose aus klinischen Codes zusammen, formatiert von Hand ein Dokument, druckt es aus und schickt es dem Patienten per Post. Drei Tage später denkt sie daran nachzufassen und ruft an. Der Patient sagt, er "überlege es sich noch".
Währenddessen hat Dr. Becker im Behandlungszimmer nebenan gestern einen Plan erstellt, den Maria noch gar nicht kennt. Er liegt irgendwo in einem Ordner. Wie viel Umsatz noch aussteht, weiß in der Praxis niemand. Keiner weiß, wie viele Pläne gerade auf eine Antwort warten.
Die Person, die Behandlungsplänen nachgeht - Patienten anruft, Fragen beantwortet, Termine vereinbart - hat kein System, das eigens für diese Aufgabe gemacht wurde. Sie arbeitet im Reaktionsmodus, statt vorausschauend zu steuern.
Der Zahnarzt, der den Plan erstellt hat, ist längst beim nächsten Fall. Der Koordinator, der nachfassen soll, war nicht im Raum. Die Übergabe besteht aus einer Notiz, einem kurzen Hinweis nebenbei - oder aus gar nichts.
Drei Zahnärzte erstellen drei völlig unterschiedlich aussehende Pläne. Mal ausführlich, mal knapp. Welchen Eindruck der Patient gewinnt, hängt davon ab, an welchen Zahnarzt er gerät - und nicht von der Qualität der Praxis.
Wie viele Pläne warten gerade auf eine Entscheidung des Patienten? Wie hoch ist ihr Gesamtwert? Bei welchen läuft demnächst die Frist ab? Niemand weiß es. Die Pipeline ist da, nur sieht sie niemand.
Dr. Wagner beendet die Untersuchung. Sie öffnet Plandentic, markiert die Zähne, wählt die Behandlungen aus und prüft den automatisch erstellten Plan. Zwei Minuten. Dann wendet sie sich ihrem nächsten Patienten zu.
In Marias Dashboard taucht der neue Plan auf - Status: Entwurf. Sie öffnet ihn, passt eine Textzeile an und schickt ihn dem Patienten per sicherem Link. Der Plan wirkt hochwertig - die klinische Präzision von Dr. Wagner, das Branding der Praxis, klar ausgewiesene Preise.
Antwort in 4 MinutenAm Nachmittag meldet sich Marias Dashboard: Der Patient hat den Plan geöffnet und einen Kommentar zum Zeitplan von Phase 2 hinterlassen. Maria ruft innerhalb von vier Minuten zurück. Der Patient vereinbart einen Termin für die folgende Woche.
Dr. Wagner musste den Behandlungsstuhl nie verlassen. Maria hat nie den Überblick verloren. Die Praxis hat die Zusage geholt, solange der Patient noch dabei war.
Dr. Becker erstellt einen Plan für einen komplexen Implantatfall. Er schreibt keine Notiz, sagt Maria nichts - und muss es auch nicht. In dem Moment, in dem der Plan gespeichert wird, erscheint er in Marias Pipeline. Sie sieht den Namen des Patienten, die Behandlungsübersicht und den Gesamtwert.
Ein Patient öffnet seinen Plan um 14:47 Uhr und hinterlässt einen Kommentar. Maria sieht ihn um 14:48 Uhr und ruft um 14:51 Uhr an. Um 15:00 Uhr hat der Patient zugesagt. Mit drei Tagen Verzögerung wäre dieser Plan verloren gewesen.
Die Praxisinhaberin öffnet am Montagmorgen das Dashboard. 14 aktive Pläne. Drei davon wurden übers Wochenende angesehen, bei zweien läuft diese Woche die Frist ab. Der gesamte ausstehende Umsatz: zum ersten Mal auf einen Blick sichtbar. Sie verteilt die Nachfassaktionen und setzt die Prioritäten für die Woche.
Ein neuer Patient erhält einen Plan von Dr. Wagner, ein Stammpatient einen von Dr. Becker. Beide Pläne sind in ihrer Qualität nicht zu unterscheiden - gleiches Branding, gleiches Layout, gleicher professioneller Standard. Das Erlebnis hängt nicht davon ab, wer den Plan erstellt hat.
Plandentic ist kein Werkzeug allein für Zahnärzte. Es ist auf die tatsächliche Arbeitsweise Ihrer Praxis zugeschnitten - verschiedene Menschen, verschiedene Aufgaben, ein und derselbe Lebenszyklus des Behandlungsplans.
Visuelle Planerstellung mit klinischer Präzision. Interaktives Zahnschema, Behandlungsphasen, Optionen, Preise. Das Dokument baut sich von selbst auf. Sie konzentrieren sich auf die klinischen Entscheidungen, nicht auf die Formatierung.
Live-Pipeline mit Echtzeit-Benachrichtigungen. Sie sehen jeden Plan über alle Zahnärzte hinweg und erfahren sofort, sobald ein Patient ihn öffnet, kommentiert oder entscheidet. So reagieren Sie, solange er noch dabei ist.
Aussagekräftige Kennzahlen aus dem täglichen Betrieb. Annahmequoten je Zahnarzt und je Leistungsart, Umsatzentwicklung und Wert der Pipeline. Die Daten zeigen, wo Ihre Praxis wächst - und wo Umsatz liegen bleibt.
Jede Praxis arbeitet anders. Plandentic liefert Ihnen die Bausteine - wie Sie sie zusammenfügen, entscheidet Ihr Team.
In manchen Praxen erstellt der Zahnarzt den gesamten Plan. In anderen gibt ein Assistent die Diagnose ein und der Zahnarzt schließt ihn ab. Beide Abläufe funktionieren - Entwürfe ermöglichen ein schrittweises Zusammenarbeiten.
Manche Praxen verschicken jeden Plan digital per sicherem Link. Andere drucken PDFs für die Übergabe vor Ort und nutzen das Digitale nur für komplexe Fälle. Beide Wege sind vollwertig.
Importieren Sie Ihre Patientendatenbank für einen vernetzten Arbeitsablauf. Oder setzen Sie Plandentic ohne Integration parallel zu Ihrer Praxissoftware ein. Starten Sie eigenständig und vernetzen Sie sich später.
Richten Sie Dokument-Designs und Vorlagen für verschiedene Leistungsarten oder Patientengruppen ein. Eine Plattform, mehrere Präsentationsstile. Für ein einheitliches Branding ist dabei automatisch gesorgt.
Kein aufwendiger Rollout. Kein IT-Projekt. Laden Sie Ihr Team ein, vergeben Sie die Rollen und hinterlegen Sie Ihr Branding.
Praxis-Branding und Grundeinstellungen in 2 Minuten
Teammitglieder hinzufügen und ihnen die Rolle als Zahnarzt, Koordinator oder Manager geben
Erster Plan in wenigen Minuten erstellt. Pipeline ab dem ersten Tag live
Erstellen Sie Behandlungspläne, die Ihre Expertise widerspiegeln.
